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Stellenangebot

Team-Assistenz (m/w/d)

Standort: Berlin

Ab 1. August 2025 suchen wir Dich

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf sowie erste relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem Verband oder in der Kreditwirtschaft. Gerne auch akademische/r Quereinsteiger/in mit nachweislicher Erfahrung in den Bereichen der Assistenztätigkeit und/oder im Projektmanagement.

Deine Aufgaben:

→ Unterstützung in operativen, konzeptionellen und planerischen Verbandsaufgaben
→ Du verantwortest eigene Projekte und bringst diese erfolgreich zum Abschluss
→ Vor- und Nachbereitung von Gremien, Events sowie internen und externen Meetings
→ Nutzung, Verwaltung und Pflege unseres CRM-Systems sowie neuer IT-Anwendungen und KI
→ Termin- und Reiseorganisation sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten


Wir erwarten:

→ eine loyale und freundliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Dienstleistungsmentalität und Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, systematische und analytische Arbeitsweise
→ sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
→ sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen


Was wir bieten:

Nach ausreichender Einarbeitungszeit einen spannenden Arbeitsplatz in einem engagierten und wertschätzenden Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, 30 Urlaubstage, Home Office sowie Zusatz- und Sozialleistungen (u.a. Jobticket, Fitness, VL)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal@vdb-info.de z.Hd. Herrn Stephan Jansen

Vertraulichkeit und die Beachtung von Sperrvermerken sichern wir zu.